excel高級教程(使用Excel高效表格的高級技巧)

當一個表中有很多數據時，用傳統的方法處理一個表是比較麻煩的。借助一些高級的操作技巧，可以將繁瑣的操作過程轉化為簡單有趣的動作，從而在一定程度上提高數據處理效率。

1.使用監控窗口監控電池。

在處理一個很長的工作表時，我們不容易判斷一個單元格的值的變化是如何影響其他單元格的。如果一個單元格的計算依賴於屏幕上某個位置不可見單元格的值，情況會更複雜。我們總不能每次改變一個單元格的值後，都要上下拉動滾動表才能看到其他值的變化吧？如果我們依賴於監視窗口，它可以幫助我們有效地觀察依賴於細胞的值的變化。

首先，在Excel中打開一個工作簿，選擇要監控的單元格，然後在公式選項卡下選擇監控窗口。然後，監視器窗口對話框將自動打開。單擊“添加監控”(圖1)。

在出現的“添加監控點”對話框中，單擊“添加”按鈕添加要監控的單元(圖2)。

然後，當表格數據發生變化時，監控窗口將顯示下屬單元格的值的變化。監視窗口將總是浮動在工作表上，我們可以調整它的大小。我們甚至可以觀察其他工作表上單元格的數據變化(圖3)。

2.大數的簡明表示

如果隻需要從總體上看數據的趨勢，比如某公司2018年各部門的平均工資是多少，2019年的工資支出總額是多少。如果你在一個單元格中放一個很長的數字，看起來會很亂(圖4)。所以，把它們格式化，用簡化的方式顯示，比如用“k”代表千，這樣看起來就簡潔明了，切中要害。

要實現這種效果，隻需選擇一個單元格範圍，然後右鍵單擊所選範圍並選擇“單元格格式”。在單元格格式窗口中，為數字分類選擇“Custom”，然後在類型對話框中輸入“###，" k”，並單擊“OK”(圖5)。

然後，我們看到的是一個相對簡單明了的“四舍五入”結果(圖6)。

這裏需要注意的是，雖然我們在格式化的表格中看到的是一個簡化的舍入值，例如22786.34的值看起來像23K，但這隻是改變了該值的顯示外觀，而其實際值保持不變。所以如果你參與計算，這些格式的值都不會有問題。

提示:我們也可以用同樣的方式格式化圖表中顯示的軸。選擇要格式化的軸，然後執行上述過程。

3.將表格樣式正確應用於所選數據。

為了快速美化表格，我們可以對選中的表格數據應用一些常用的表格樣式。首先，選擇要添加表格格式的數據，然後單擊主頁選項卡下的樣式→應用表格格式。在選擇了所需的表格類型之後，選中“表格包含標題”並單擊“確定”將表格樣式應用到Excel數據(圖7)。

但是，在上麵的應用結果中，我們可以看到每個列的頂部都添加了過濾器。如果您想要刪除它們並保留選定的範圍，請點按“轉換為片段”。然後，Excel將詢問:“是否要將表格轉換為正常範圍？”，點擊“是”。過濾器將被自動刪除(圖8)。

4.從現有數據創建自定義列表

在Excel表格中，從下拉列表中選擇值總是比手動輸入值更容易。通過在Excel中創建自定義數據輸入列表，可以節省輸入時間。為此，首先，在包含要生成的列表的列中，選擇要生成下拉列表的單元格位置。在數據選項卡下，單擊數據驗證→數據驗證以打開數據驗證對話框，並從允許下拉列表中選擇序列。在Source框中，指定包含最初輸入值的範圍，然後單擊OK(圖9)。

之後，單擊已添加數據驗證的單元格，將顯示下拉箭頭。點擊箭頭，顯示定義好的列表，選擇需要的項目完成輸入。

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